瀚岳物资管理系统是以物资需求计划为依据，以计划、采购、合同、进场管理、库存管理为中心，以精准成本控制、精益化联合库存、精细化物资供应服务管理为目 标进行开发和设计。系统通过综合分析企业物资的消耗情况，制定合理的物资需求计划、物资供应计划，实现成本的控制；通过先进的RFID技术对对物资出入 库、调拨及库存进行科学管理和物资信息的动态跟踪，实现物资的合理配送与发放控制。通过对物资的整个生命周期的追溯，实现物资管理工作标准、规范、精细、 高效；降低物资消耗成本，使企业获得最大的经济效益。

　　瀚岳物资管理系统主要包括以下几个功能模块：

　　（一）物资资料管理

　　对物资的资料编码规则、物资的各属性信息进行录入、编辑、查询等相关管理。

　　（二）物资供应商管理

　　实现对供应商的基本信息录入、审批流程、综合评议等业务的管理。通过对供应商严格的审查、评议机制，尽可能的保证每个供货商供应的物资保质保量完成。供应商管理功能包括：供应商档案管理、编制审批单、供应商审核、供应商审批、供应商评议、供应商启停用。

　　（三）物资计划管理

　　实现对月度采购计划、年度采购计划、月度总计划、年度总计划的制定、审批及管理，确保物资计划的可行性。

　　（四）物资采购管理

　　对已审批的月度采购计划、年度采购计划进行实施，对已考核的供应商发采购合同，进行物资采购，并对采购合同及物资明细进行管理。

　　（五）合同管理

　　合同的编制、审核、审计、变更等业务流程管理。在执行所有物资的采购业务时，必须通过合同管理，否则不能入库验收。

　　提供合同模版库和合同条款模版库，流程化合同审批。主要功能包括：合同编制、合同审核、合同审批、处审计、合同终止申请、合同终止审批、合同变更、合同完成、合同综合查询。

　　（六）出入库管理

　　按照正式合同进行采购物资的入库、退货等业务管理。使使用RFID手持机终端及RFID物资标签，快速完成物资入库操作。主要包括：入库单管理、出库单管理、采购退货管理，并提供各种条件的综合入库情况查询。

　　（七）库存管理

　　使用RFID手持机对库存物资进行不定期盘点，并结合物资的入库、出库、调拨相关数据，对库存进行有效的查询统计和管理。

　　（八）结算管理

　　主要是与供应商直接的结算业务的管理，对待结算物资及费用进行统计，生成结算单。

　　（九）报表管理

　　生成各种所需的台账报表、统计报表及相应单据，为各部门数据分析及企业相关的经营决策提供依据。

　　本系统是以软件系统为主导，借助RFID技术与设备达到智能化与自动化管理目标，改变单一完全以软件系统人工操作模式，并进一步代替条码逐条扫描方式，关 注高端设备制造业行业物资设备精细化，实现无人值守自动化管理，降低运营成本与风险，极大提高工作效率。与常见条码管理系统、ERP管理系统主要创新点如下：

（一）应用先进的RFID技术

　　RFID技术的应用，使物资管理的出入库及库存盘点各环节更智能、快捷，提供管理效率和效能。

（二）国际化的物资编码标准，实现统一规范的编码

　　结合国际及国家物资目录及有关编码标准，集团公司及其下属单位、企业统一采用一套规范的物资编码标准，实现了物资管理信息系统规范统一的特点。

　　（三）模块化的业务功能，可自由选择定制

　　瀚岳物资管理系统在不影响系统整体运转的前提下可对系统的模块进行筛选及添加相关模块，为企业量身定制，以适应企业自身管理。

　　（四）数据采集识读方式创新

本项目软件采集RFID无线射频信号数据传输,可以实现远距离、批量化机器识读，取代一般ERP系统人工录入与条码逐条扫描近距离识读方式，大大提高管理效率。

（五）现场即时管理与控制方式创新

本系统项目是通过RFID设备即时采集数据，即时对非法或错识事件进行纠错与提醒预警控制，取代一般ERP管理系统事后录入数据、事后控制管理方式，有效提高企业管理能力与水平。

（六）智能自动化管理方式创新

本系统项目实现24小时无人值守管理，通过物资RFID电子标识，出入库位时自动存储记录物资信息、责任人信息、仓位信息等；自动生成盘点报告数据；对非法出库与低于安全量的物资自动启动声光警报；通过无线数据采集自动生成收入单据与报表。

（七）可追溯性管理方式创新

本系统项目采用RFID电子标签贴符于物资与设备工具,在物资工具使用过程中写入关键事项记录，形成电子档案，有效追溯关键物资品质与过程使用情况，并可随时查询。解决ERP管理系统与条码管理系统可追溯性差，不可反复读写信息，不可即时查询等缺点。

（八）预警方式创新

本系统项目对非法移库、安全量物资、未经授权的人员进入，均会触发声光报警器,自动传送到控制台与门警，大大提供高端设备制造业物资管理安全性。一般ERP管理系统不具有本功能。

（九）灵活完善的工作流管理，为用户提供了物资管理系统扩展的空间

　　对整个物资管理的流程进行梳理，规范处理业务流程，使操作简捷。

　　（十）友好直观的用户体验，用最简单直观的操作完成复杂的业务

　　界面及流程设计充分考虑用户操作的方便性及友好性，提高用户的工作效率。